Sistema de Hotelería


Pantalla de habitaciones

Soluciones aplicativas, pone a su disposición el sistema más flexible y fácil de entender que jamás se haya desarrollado, que le permitirá a su hotel cumplir con sus tareas de forma más eficiente al compartir funciones entre sí incluyendo reservas, contabilidad, ventas, perfiles, entre otros.

Diseñado para satisfacer los más variados requisitos de cualquier tipo de hotel. Contamos con dos versiones, una pequeña pensada para aquellos que empiezan en este medio o tienen un establecimiento con pocas necesidades, y otro muy completo con el que se podrá controlar completamente todas las transacciones del hotel como reservas, check in - check out, costeo de llamadas, mini bar, servicio a la habitación, bar restaurante, lavandería, folios para empresas y otros servicios al alcance de un click.

Formulario de habitacion Este nuevo sistema ya está siendo utilizado en más de 80 países alrededor del mundo, le suministrará las herramientas necesarias para ayudarlo a administrar su hotel con un mayor nivel de productividad y rentabilidad.

Algunas de las características principales del sistema son las siguientes:

  • Reservación de habitaciones
  • Administración/operaciones de grupos
  • Facturación directa/ libro mayor de cuentas y operaciones con reconciliación de facturación directa
  • Fotos de huéspedes, pueden ser tomadas en varios eventos durante el check in o al realizar un pago
  • Asignación de diferentes tipos de tarifa
  • Robusto sistema de administración de usuarios para el control/restricción de funciones
  • Fácil administración de renta de habitaciones en cualquier momento de la estadía del huésped
  • Simples y fiables operaciones de respaldo y recuperación, para mayor seguridad en los datos
  • Administración de gastos con cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
  • Autorización de pagos con tarjeta de Crédito (transacciones abiertas de tarjeta de crédito)
  • Función de configuración del hotel, tarifas de habitación, tipos de tarifas, Amenidades, encargados de recepción, entre otros.
  • Función de registro de mensajes a huéspedes y de envío de mensajes a los encargados de recepción.
  • Libro de direcciones para administración de contactos.
  • Facilidad para exportar reportes en pdf, html, word y formato xls.
  • Configuración de tarifas por temporadas.
  • Transacciones de pago en múltiples monedas.
  • Facilidad de configurar tarifas especiales individuales para cada agencia de viajes.
  • Pistas de auditoría: "quién", "qué" y "cuándo" cambió.
  • Integración con software de contabilidad de llamadas
  • Avanzada base de datos de huéspedes
  • Barra informativa que muestra las estadísticas del hotel.
  • Cambio e intercambio de habitaciones.
  • Caja registrador para encargados de recepción.
  • Libro de direcciones y teléfonos.

Nuestro sistema cuenta con una buena cantidad de reportes, algunos de ellos son:

  • Gráficos para mejor representación de los datos.
  • Reportes sobre lo colectado en el día, ganancias y listas de hospedaje asignado.
  • Reporte del balance diario de huéspedes
  • Lista de arribo diario de huéspedes.
  • Folio de huéspedes y facturas
  • Reporte del libro mayor de cuentas corporativas, incluyendo retraso en pagos
  • Reporte de estadísticas del hotel
  • Reporte de Ventas Mensuales
  • Resumen sobre estadía de huéspedes
  • Reporte mensual de comisiones de agencias de viajes
  • Impresión de facturas y folios
  • Creación de reportes adicionales (cargo adicional).