ERP empresarial a la medida — toda su empresa en un solo sistema, con su realidad operativa
Implementamos ERP a la medida o configuramos sobre Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics u Oracle NetSuite, según el caso. Contabilidad, inventario, ventas, compras, producción, RRHH, CRM y BI integrados, con facturación electrónica MH El Salvador y conexiones a sus sistemas existentes.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es el sistema nervioso central de una empresa: une contabilidad, inventario, ventas, compras, producción, planilla y CRM en una sola base de datos. La meta: que cuando una venta se factura, el inventario se descuenta, contabilidad registra el asiento, el comercial gana su comisión y gerencia ve el reporte — todo automático, sin re-tecleo.
Sin ERP integrado, las empresas operan con islas de información: un Excel para inventario, otro para ventas, contabilidad en un sistema separado, planilla en otro. Cada cierre de mes es una odisea de exportar-importar-cuadrar. El ERP correcto elimina ese caos y da visibilidad real para tomar decisiones.
Contabilidad
Catálogo de cuentas, asientos automáticos, libros legales, estados financieros, IVA, ISR, retenciones. Cumple normativa salvadoreña.
Inventario
Multi-bodega, kardex, lotes, vencimientos, máximos/mínimos, transferencias, costos PEPS/promedio, código de barras, conteo cíclico.
Ventas y Cotizaciones
Pipeline comercial, cotizaciones, pedidos, despachos, facturación. Comisiones automáticas, listas de precios, descuentos por volumen.
Compras y Proveedores
Requisiciones, órdenes de compra, recepciones, cuentas por pagar, evaluación de proveedores, contratos marco.
Producción y Manufactura
BOM (lista de materiales), órdenes de producción, MES, costeo, mermas, control de calidad, planeación MRP.
Recursos Humanos
Empleados, expedientes digitales, evaluaciones, capacitación, vacaciones, ausencias, organigrama dinámico.
Planilla / Nómina
Cálculo de salarios, ISSS, AFP, ISR, vacaciones, aguinaldos, bonos, indemnizaciones. Cumple regulación salvadoreña.
CRM integrado
Gestión de leads, oportunidades, embudo de ventas, historial de contacto. Mismo cliente en CRM y facturación.
Business Intelligence
Dashboards ejecutivos, KPIs, reportes financieros, análisis de ventas, rotación de inventario, profitability por producto/cliente.
Facturación electrónica
DTE, CCF, FE, FSE del MH El Salvador. Sello del Ministerio, manejo de contingencias, anulaciones, notas de crédito.
POS Integrado
Punto de venta para retail, restaurantes, hoteles. Conexión directa con inventario y contabilidad. Multi-sucursal, multi-caja.
API y portal de cliente
API REST para integraciones, portal web para que clientes consulten estados de cuenta, facturas y reciban DTEs.
ERP comercial (Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite)
Más rápido de implementar (3-6 meses), menor inversión inicial, evolución automática del producto, comunidad mundial, mejores prácticas integradas. Limitaciones: pago por usuario, personalizaciones limitadas, dependencia del fabricante. Recomendado para:PyMEs, empresas medianas con procesos estándar, hasta ~50 usuarios.
ERP a la medida
Mayor inversión inicial pero costos marginales bajos al crecer (sin licencia por usuario), 100% adaptado a sus procesos, propiedad intelectual del cliente, sin dependencia de un fabricante. Recomendado para: empresas con flujos únicos, industrias muy reguladas (banca, gobierno) o más de 50 usuarios donde licencias se vuelven prohibitivas.
ERP híbrido
ERP comercial como núcleo (contabilidad, inventario base) + módulos a la medida para procesos diferenciadores. Combina lo mejor de ambos. Recomendado para: empresas medianas que crecen y quieren mantener flexibilidad.
- Retail y distribución: multi-sucursal, multi-bodega, planificación de reabastecimiento, marketplaces.
- Manufactura: control de producción, BOM multi-nivel, costeo, MES, mermas, calidad.
- Servicios profesionales: facturación por proyecto, time tracking, costos por cliente, retenciones.
- Hotelería y restaurantes: integración PMS, POS de mesa, control de consumos, recetas, mermas.
- Construcción: control de obras, presupuesto vs ejecutado, valuaciones, planillas por proyecto.
- Salud: integración con HCE, facturación a aseguradoras, manejo de copagos y deducibles.
- Importación y aduanas: control de pedimentos, costos de importación, derechos arancelarios.
- Educación: matrículas, mensualidades, becas, cuentas por cobrar de padres y estudiantes.
- Levantamiento (4-6 semanas): entrevistas con cada área, mapeo de procesos actuales, identificación de dolores y oportunidades.
- Diseño funcional y técnico: blueprint de cómo operará la empresa con el ERP. Incluye personalizaciones requeridas.
- Configuración / desarrollo: parametrización del ERP comercial o desarrollo a la medida según opción elegida.
- Migración de datos: catálogos, saldos iniciales, inventarios, transacciones abiertas, históricos relevantes.
- Capacitación por roles: sesiones específicas para gerencia, contabilidad, ventas, bodega, compras, etc.
- Paralelo (1-2 meses): sistema viejo y nuevo operan simultáneamente. Validación cruzada.
- Go-live y estabilización: corte definitivo, soporte intensivo primeras 4-6 semanas, ajustes en caliente.
- Operación continua: mantenimiento, evolución, capacitación de nuevos usuarios.
- Facturación electrónica MH El Salvador:DTE, CCF, FE, FSE. Tenemos plantillas listas y manejo de rechazos.
- Bancos: conciliación bancaria automática con principales bancos salvadoreños y guatemaltecos.
- Pasarelas de pago:Wompi, N1co, Stripe, PayPal, transferencias bancarias.
- E-commerce:Shopify, WooCommerce, Magento, Tienda Nube, Mercado Libre.
- CRM:HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive — con vista 360 del cliente.
- Marketing:Mailchimp, Meta Ads, Google Ads para atribución de ventas.
- WhatsApp Business: notificaciones de pedidos, facturas, recordatorios de pago.
- BI:Power BI, Tableau, Metabase con datawarehouse alimentado del ERP.
- Office 365 / Google Workspace:SSO, calendario, correo, almacenamiento.
- Cierre contable mensual: de 15 días a 3-5 días.
- Inventario: reducción de quiebres de stock 20-40%, exceso de stock 15-30%.
- Ciclo orden-a-cobro: 30-50% más rápido por automatización de facturación y cobranza.
- Errores de re-tecleo: caída a casi cero al integrar áreas.
- Visibilidad gerencial: dashboards en tiempo real vs reportes mensuales en Excel.
- Tiempo de personal administrativo: ahorro 20-40% que se redirige a tareas de mayor valor.
- Cumplimiento regulatorio: facturación electrónica, libros legales, retenciones automáticas — sin manualidad.
ERP comercial para PyME
Configuración de Odoo, SAP Business One u otro estándar. Licencias aparte.
ERP empresarial mediano
ERP comercial con varias personalizaciones, integraciones y reportes a la medida.
ERP a la medida desde cero
Sin licencias por usuario, 100% adaptado, propiedad intelectual del cliente.
Mantenimiento y evolución mensual
Soporte, actualizaciones, nuevos reportes, ajustes de procesos. Esencial post go-live.
¿Qué determina el costo de implementar un ERP?
La primera decisión es configurar un ERP comercial (Odoo, SAP Business One) o construir uno a la medida. El comercial tiene menor inversión inicial pero licencia por usuario de forma indefinida; el de la medida invierte más al inicio, no cobra por usuario al crecer y deja la propiedad intelectual en el cliente. Sobre esa decisión pesan el número de módulos, los usuarios concurrentes, las integraciones y si hay operación multi-empresa o multi-país. Entregamos costo cerrado tras una sesión de levantamiento, sin cargo.
¿Cuánto tiempo toma implementar un ERP?
ERP comercial estándar para PyME: 3-5 meses. ERP empresarial mediano con varias personalizaciones: 6-9 meses. ERP a la medida completo: 9-18 meses. La fase de levantamiento y diseño suele tomar 4-8 semanas y es la más crítica.
¿ERP a la medida o ERP comercial — cuál conviene?
ERP comercial (Odoo, SAP B1, Dynamics) es más barato en inversión inicial, tiene comunidad, evoluciona automáticamente y trae mejores prácticas integradas. ERP a la medida tiene mayor inversión pero se ajusta exactamente a sus procesos y no paga licencia por usuario. Recomendamos comercial si sus procesos son estándar; a la medida si tiene flujos únicos o más de 50 usuarios.
¿Cumple con la facturación electrónica del Ministerio de Hacienda de El Salvador?
Sí. Tenemos integración nativa con DTE, CCF, FE y FSE del MH. Hemos certificado decenas de sistemas con Hacienda. Manejamos firmado XML, sello del MH, contingencias y los rechazos automáticos.
¿Pueden integrar el ERP con sistemas que ya tenemos?
Sí. Conectamos el ERP con e-commerce (Shopify, WooCommerce), CRM (HubSpot, Salesforce), POS, sistemas bancarios para conciliación, planillas, pasarelas de pago, marketplaces y cualquier API. La integración es parte del proyecto, no aparte.
¿Qué pasa con los datos de mi sistema actual?
Hacemos migración de datos como parte del proyecto: catálogos (clientes, proveedores, productos), saldos contables iniciales, inventarios, movimientos históricos y transacciones abiertas. Validación cruzada con el sistema viejo durante 2-4 semanas antes del go-live.
¿Listo para integrar toda su empresa en un solo sistema? Solicite una sesión de discovery gratuita y le ayudamos a decidir entre ERP comercial, a la medida o híbrido. Propuesta detallada en 7 días hábiles.
