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Soluciones Aplicativas offers you the most flexible and easy-to-understand hotel management system ever built — enabling your hotel to perform its tasks more efficiently by covering every operational aspect: reservations, check-in, check-out, rates, charges, calls, laundry and additional services.
Designed to satisfy the most varied requirements of any type of hotel. We offer two versions: a smaller one intended for those starting in the industry or running a small establishment with limited needs; and a full version intended for medium to large hotels with multiple rooms, restaurant, spa and additional services.
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Este nuevo sistema ya está siendo utilizado en más de 80 países alrededor del mundo, le suministrará las herramientas necesarias para ayudarlo a administrar su hotel con un mayor nivel de productividad y rentabilidad.
Some of the main features del sistema son las siguientes:
- Reservación de habitaciones
- Administración/operaciones de grupos
- Facturación directa/ libro mayor de cuentas y operaciones con reconciliación de facturación directa
- Fotos de huéspedes, can be tomadas en varios eventos durante el check in o al making a payment
- Asignación de diferentes tipos de tarifa
- Robusto sistema de administración de usuarios para el control/restricción de funciones
- Fácil administración de renta de habitaciones en any time of the stay of the guest
- Simples y fiables operaciones de respaldo y recuperación, para mayor seguridad en los datos
- Administración de gastos con cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Autorización de pagos con tarjeta de Crédito (transacciones abiertas de tarjeta de crédito)
- Función de configuración del hotel, tarifas de habitación, tipos de tarifas, Amenidades, encargados de recepción, entre otros.
- Función de registro de mensajes a huéspedes y de envío de mensajes a los encargados de recepción.
- Libro de direcciones para administración de contactos.
- Facilidad para exportar reportes en pdf, html, word y formato xls.
- Configuración de tarifas por temporadas.
- Transacciones de pago en múltiples monedas.
- Facilidad de configurar tarifas especiales individuales para cada agencia de viajes.
- Pistas de auditoría: "quién", "qué" y "cuándo" cambió.
- Integración con software de contabilidad de llamadas
- Avanzada database de huéspedes
- Barra informativa que muestra las estadísticas del hotel.
- Cambio e intercambio de habitaciones.
- Caja registrador para encargados de recepción.
- Libro de direcciones y teléfonos.
Nuestro sistema cuenta con una buena cantidad de reportes, algunos de ellos son:
- Gráficos para mejor representación de los datos.
- Reportes sobre lo colectado en el día, ganancias y listas de hospedaje asignado.
- Reporte del balance diario de huéspedes
- Lista de arribo diario de huéspedes.
- Folio de huéspedes y facturas
- Reporte del libro mayor de cuentas corporativas, incluyendo retraso en pagos
- Reporte de estadísticas del hotel
- Reporte de Ventas Mensuales
- Resumen sobre estadía de huéspedes
- Reporte mensual de comisiones de agencias de viajes
- Impresión de facturas y folios
- Creación de reportes adicionales (cargo adicional).
