Software de contabilidad — cumplimiento total con MH El Salvador, sin sustos en auditoría
Sistema contable diseñado con la normativa salvadoreña en mente: asientos automáticos, IVA, ISR, libros legales, estados financieros, NIIF PyME, integración con DTE del Ministerio de Hacienda y archivos de pago bancarios. Para PyMEs hasta corporaciones, multi-empresa y multi-país.
Los problemas contables más caros de las empresas centroamericanas son siempre los mismos: asientos manuales que se hacen tarde y mal, conciliaciones bancarias que toman días, declaraciones de IVA con errores que generan multas, cierres mensuales que nunca terminan a tiempo, y reportes financieros que la gerencia recibe 45 días después del cierre — cuando ya no sirven para tomar decisiones.
Un sistema contable serio resuelve eso: asientos automáticos desde los otros sistemas (ventas, compras, planilla), declaraciones generadas con un clic, conciliación bancaria en minutos y estados financieros disponibles desde el día 5 del mes. La diferencia entre tener visibilidad real de su negocio o navegar a ciegas.
Plan de cuentas
Catálogo flexible con cualquier nivel de detalle, agrupaciones por tipo, centros de costo, sub-cuentas auxiliares. Importable.
Asientos automáticos
Cada venta, compra, planilla, cobro y pago genera asiento automático. El contador solo registra lo manual (ajustes, depreciación, provisiones).
Integración DTE/CCF/FE
Facturación electrónica del MH genera asientos automáticamente. Manejo de NC, anulaciones, contingencias.
Conciliación bancaria
Importación de estados de cuenta de bancos salvadoreños, conciliación automática por monto/fecha/concepto. De horas a minutos.
Estados financieros
Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en Patrimonio. NIIF PyME y NIIF completas.
Libros legales
Diario, Mayor, Balance, Inventarios. Foliados, exportables a PDF firmado para entrega al MH y auditores.
IVA mensual
Cálculo automático del IVA débito y crédito, F-07 listo para subir al portal del MH. Cuadres con DTE del cliente.
Retenciones ISR
Retenciones del 10% a profesionales y PyMEs, formulario F-14 anual, F-29 mensual, anexos de personas y montos.
Multi-empresa
Manejo de holding con varias sociedades, consolidación, eliminaciones intercompañías, conversión de moneda.
Multi-país
Soporte para regulación de Guatemala, Honduras, Nicaragua, Costa Rica, Panamá. Multi-moneda con tipos de cambio.
Centros de costo
Distribución de gastos por sucursal, área, proyecto, cliente. Análisis de rentabilidad por dimensión.
Auditoría completa
Trazabilidad de cada cambio: quién, cuándo, qué cambió, valor anterior y nuevo. Indispensable para cumplimiento.
- Código de Comercio: libros legales obligatorios (Diario, Mayor, Inventarios, Actas), asientos cronológicos, foliación.
- Ministerio de Hacienda:DTE, CCF, FE, FSE, NRE generados o recibidos. Anexos mensuales.
- IVA (Ley del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y Prestación de Servicios): 13% estándar, exenciones, exportaciones (0%), F-07 mensual.
- ISR (Ley del Impuesto sobre la Renta): retenciones del 10% a profesionales y servicios, retenciones por servicios al exterior, F-14 anual, F-29 mensual.
- NIIF para PyMEs: presentación de estados financieros, inventarios, propiedad, planta y equipo, ingresos.
- NIIF completas: para empresas reguladas (banca, aseguradoras), con instrumentos financieros, deterioro, impuestos diferidos.
- Registro de Comercio: formatos de balance y estado de resultados para presentación anual.
- Cuando cambian normativas: actualización automática sin esfuerzo del cliente.
- Facturación electrónica MH:DTE, CCF, FE, FSE entran y salen, generan asientos automáticos.
- Bancos: importación de estados de cuenta de Cuscatlán, Davivienda, Agrícola, BAC, Promerica. Archivos COB de pago masivo a proveedores y planilla.
- Pasarelas de pago:Wompi, N1co, Stripe, PayPal — conciliación automática.
- Sistemas POS y de inventario: ventas, compras, traslados, mermas — generan asientos.
- HRM / Planilla: costo de planilla, ISSS, AFP, ISR retenido — todo contabilizado al mes.
- ERPs comerciales:SAP B1, Odoo, Microsoft Dynamics, Oracle — sincronización bidireccional.
- Excel: importación masiva de partidas, exportación de cualquier reporte.
- Power BI / Tableau: conexión directa para dashboards ejecutivos sobre los datos contables.
- Estados financieros mensuales:Balance, ER, Flujo de Caja — disponibles desde el día 5 del mes siguiente, no día 30.
- Comparativos: mes vs mes anterior, mes vs mismo mes año anterior, acumulado vs presupuesto.
- Cuentas por cobrar: antigüedad de saldos (30/60/90/+90 días), cliente top deudor, rotación de cartera.
- Cuentas por pagar: calendario de vencimientos, proveedores top, días promedio de pago.
- Flujo de caja proyectado: próximos 30/60/90 días según vencimientos de cuentas.
- Análisis por centro de costo: rentabilidad por sucursal, área, proyecto.
- Indicadores clave: liquidez, endeudamiento, rentabilidad, eficiencia operativa.
- Anexos para auditoría: circularización de saldos, partidas pendientes, ajustes propuestos.
- Levantamiento (1-2 semanas): revisión del catálogo actual, plan de cuentas, procesos contables, integraciones requeridas.
- Diseño: nuevo plan de cuentas alineado a sus necesidades, definición de centros de costo, parametrización fiscal.
- Configuración: setup del sistema, plantillas de asientos automáticos, formatos legales, permisos por rol.
- Migración de saldos iniciales: apertura del nuevo sistema con los saldos del último cierre del sistema anterior.
- Capacitación: sesiones para contadores, asistentes contables, gerencia financiera.
- Paralelo (1-2 meses): sistema viejo y nuevo operan simultáneamente. Cuadre cruzado.
- Go-live y soporte intensivo: 4-6 semanas de soporte cercano, primer cierre mensual con acompañamiento.
- Operación normal: mantenimiento mensual con actualizaciones regulatorias.
Software contable a la medida
Desarrollado para su empresa, sin licencias por usuario, 100% adaptado a sus procesos. Recomendado para empresas medianas y grandes con necesidades específicas.
Configuración sobre Mónica
Mónica es el sistema contable más popular en El Salvador para PyMEs. Hacemos personalizaciones, integraciones con DTE/MH, conciliación bancaria automática y reportes ejecutivos. Implementación:
Configuración sobre Odoo
Odoo Accounting para empresas medianas. Cumplimiento con MH El Salvador, NIIF, multi-empresa. Open source con módulos a la medida. Implementación:
Configuración sobre SAP Business One
Para empresas con +50 empleados o operación regional. Localización para El Salvador, integración con DTE, planilla, planeación. Implementación con licencias aparte.
Software contable PyME
1-3 usuarios, módulos básicos, integración DTE, conciliación bancaria.
Sistema contable empresarial
5-15 usuarios, multi-empresa, centros de costo, reportería avanzada, integraciones.
Sistema contable a la medida
Sin licencias, 100% adaptado, propiedad intelectual del cliente. Para empresas grandes o reguladas.
Mantenimiento mensual
Actualizaciones regulatorias, soporte, ajustes de fórmulas, nuevos reportes, certificación anual.
¿Qué determina el costo de un software de contabilidad?
Cuatro factores definen la inversión: el número de usuarios concurrentes, si la operación es de una sola empresa o multi-empresa con consolidación, si se requieren centros de costo y reportería avanzada, y si el sistema se construye a la medida o se configura sobre una solución comercial (Mónica, Excellence, Odoo, SAP Business One). Entregamos costo cerrado tras una sesión de levantamiento, sin cargo.
¿Cumple con todas las normativas vigentes en El Salvador?
Sí, totalmente: catálogo único de cuentas según el código de comercio, declaraciones IVA mensual (F-07), pago a cuenta, retenciones de ISR, F-29 anual, libros legales (Diario, Mayor, Inventarios, Actas), DTE/CCF/FE/FSE del MH, NIIF para PyMEs y NIIF completas. Actualizamos automáticamente cuando hay cambios de normativa o tarifas.
¿Cuánto tiempo toma implementar un sistema contable?
Sistema estándar para PyME: 6-10 semanas (2 semanas de levantamiento + 3-4 de configuración + 1-2 de migración + 2 de paralelo). Sistema empresarial con varias personalizaciones: 3-5 meses. La fase crítica es la migración de saldos iniciales y el catálogo — si están limpios, el proyecto vuela.
¿Se integra con la facturación electrónica del MH?
Sí, integración nativa. Cada DTE, CCF, FE o FSE generado se contabiliza automáticamente en el asiento correcto. Manejo de notas de crédito, anulaciones, contingencias del MH y conciliación con el portal del MH. Sin re-tecleo manual.
¿Permite trabajo de varios contadores simultáneamente?
Sí. Multi-usuario con permisos granulares: quién puede crear asientos, quién aprueba, quién cierra mes, quién genera estados financieros. Auditoría completa: quién hizo qué cambio, cuándo, por qué. Indispensable para cumplimiento.
¿Genera los reportes que pide mi auditor externo?
Sí. Balance de comprobación con cualquier nivel de cuenta, balance general, estado de resultados, flujo de caja, libro mayor por cuenta, libro diario por fecha, partidas tipo, anexos de IVA e ISR. Todo exportable a Excel o PDF firmado digitalmente.
¿Su contabilidad le da visibilidad real del negocio? Hable con nosotros y le hacemos diagnóstico gratuito de su sistema actual con propuesta de mejora en 7 días hábiles.
