Integración de aplicaciones — que sus sistemas se hablen entre sí

Conectamos su ERP con su CRM, su e-commerce con su contabilidad, su POS con su inventario, y cualquier sistema heredado con APIs modernas. Adiós al doble ingreso de datos, a las hojas de Excel intermediarias y al "yo le aviso por correo cuando lo cargué".

El problema que resolvemos

Casi toda empresa con más de 10 años opera con varios sistemas que no fueron diseñados para hablarse entre sí: el ERP es de un proveedor, el CRM lo configuró otra agencia, el e-commerce corre sobre Shopify, el sistema de planilla es local, y la contabilidad se exporta manualmente cada fin de mes. Resultado: doble ingreso de datos, errores humanos, decisiones con información atrasada y mucha gente "haciendo de pegamento".

La integración de aplicaciones resuelve eso: construimos los puentes técnicos entre sistemas para que la información fluya automáticamente, en tiempo real o por lotes, con reglas de negocio claras y trazabilidad completa.

Tipos de integración que implementamos

🔌

API REST / GraphQL

El estándar moderno. Sistema A llama a sistema B vía HTTP cuando pasa algo (pedido, pago, alta de cliente). Tiempo real, simple, escalable.

📡

Webhooks

Sistema A notifica a sistema B sin que B tenga que preguntar. Ideal para eventos: "se generó factura", "se pagó pedido", "se actualizó stock".

📦

Middleware / ESB

Cuando hay 5+ sistemas, conectarlos punto a punto se vuelve un nido de cables. Un bus de servicios (MuleSoft, Apache Camel, Azure Service Bus) ordena el caos.

📂

ETL por lotes

Para sincronizaciones que no necesitan tiempo real: cierre contable, consolidación de ventas, carga a data warehouse. Apache Airflow, Talend, SSIS.

🤖

RPA — Automatización robótica

Cuando el sistema legado no tiene API ni base de datos accesible. Un "robot" simula a un humano usando la pantalla. UiPath, Power Automate.

🗄️

Integración a base de datos

Cuando se justifica leer/escribir directo en la BD del sistema fuente. Triggers, vistas, replicación. Riesgoso si no se hace bien.

📨

Colas de mensajes

RabbitMQ, Kafka, Azure Service Bus. Cuando los sistemas no pueden estar siempre disponibles o el volumen es alto. Nada se pierde.

🔄

Conectores SaaS (iPaaS)

Zapier, Make, n8n, Workato. Para integraciones rápidas entre apps SaaS comunes (Slack, HubSpot, Stripe, Google Workspace) sin escribir código.

Integraciones más solicitadas en El Salvador y Centroamérica

  • E-commerce ↔ ERP / Inventario: Shopify, WooCommerce, Magento, Tienda Nube se sincronizan con su ERP para que el stock sea real y los pedidos lleguen a su sistema de despacho automáticamente.
  • POS ↔ Contabilidad: cada venta del POS genera el asiento contable correcto sin re-tecleo.
  • CRM ↔ Marketing: HubSpot, Salesforce, Zoho con WhatsApp Business, Mailchimp, Meta Ads — vista 360 del cliente.
  • Facturación electrónica MH El Salvador: integración con DTE, CCF, FE, FSE del Ministerio de Hacienda. Hemos certificado decenas de sistemas.
  • Pasarelas de pago: Wompi, N1co, Stripe, PayPal, transferencias bancarias locales — conectadas a su sistema de cuentas por cobrar.
  • WhatsApp Business API: proveedor oficial Meta. Mensajes entran al CRM, salen disparados desde su ERP cuando se factura, paga o despacha.
  • RR.HH ↔ Planilla ↔ Contabilidad: control de asistencia, planilla, ISSS, AFP, retención de ISR, contabilización automática.
  • Banca: APIs de bancos locales para conciliación bancaria, pagos masivos, débitos automáticos.

Cómo abordamos un proyecto de integración

  1. Inventario de sistemas: qué sistemas tiene, qué versión, quién es el dueño técnico, qué API existe (o no), qué documentación hay.
  2. Definición de flujos de negocio: qué dato debe ir de dónde a dónde, con qué frecuencia, con qué reglas, qué pasa si falla.
  3. Diseño de la arquitectura: punto a punto, middleware, RPA, mixto. Decidimos según costo, plazo y riesgo.
  4. POC corta de la integración crítica: 1 semana validando que el endpoint del sistema fuente devuelve lo esperado.
  5. Desarrollo iterativo: empezamos por la integración de mayor valor, puesta en producción, y luego las demás.
  6. Monitoreo y mantenimiento: dashboards, alertas y SLAs para que cuando algo se rompa, se entere primero usted que su cliente.

Patrones que aplicamos para que la integración no se rompa

  • Idempotencia: si un mensaje se reprocesa, no duplica datos.
  • Reintentos con backoff exponencial: si el sistema destino está caído, esperamos y reintentamos sin saturarlo.
  • Dead Letter Queue: los mensajes que fallan repetidamente se aíslan y se notifica al equipo.
  • Trazabilidad end-to-end: cada transacción tiene un ID que se ve en todos los sistemas. Se busca y diagnostica en minutos.
  • Circuit breaker: si un sistema externo falla mucho, se "abre el circuito" temporalmente para no propagar la falla.
  • Pruebas automáticas: cada cambio se prueba con escenarios reales antes de subir a producción.

Seguridad en integraciones

  • Comunicación cifrada (TLS 1.3 mínimo) en toda integración entre sistemas.
  • Autenticación con OAuth 2.0, API keys rotables o mTLS según el caso.
  • Cifrado de datos sensibles en tránsito y en reposo.
  • Auditoría: quién consultó qué dato, cuándo, desde dónde.
  • Cumplimiento PCI-DSS para integraciones que tocan datos de tarjetas, GDPR para datos personales.

Rangos de inversión

Integración punto a punto sencilla — USD $3,000 a $8,000

Dos sistemas con API documentada, 1-3 endpoints, sin transformaciones complejas. 2-4 semanas.

Integración mediana con middleware — USD $10,000 a $30,000

3-5 sistemas, transformación de datos, reglas de negocio, monitoreo. 6-10 semanas.

Plataforma de integración empresarial — USD $40,000+

ESB completo, múltiples sistemas, decenas de flujos, SLA 24/7, alta disponibilidad. 3-6 meses.

Mantenimiento mensual — desde USD $300

Soporte, monitoreo, ajustes ante cambios de los sistemas integrados (que pasan: el ERP se actualiza, el banco cambia su API).

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta integrar dos sistemas?

Integración sencilla punto a punto entre dos sistemas con API documentada: USD $3,000 a $8,000. Integración mediana con middleware, varios endpoints y reglas de negocio: USD $10,000 a $30,000. Orquestación empresarial completa con ESB y monitoreo: USD $40,000+.

¿Cuánto tiempo toma integrar dos sistemas?

Integración simple: 2-4 semanas. Integración mediana con transformación de datos y reglas: 6-10 semanas. Proyectos complejos de orquestación empresarial: 3-6 meses. El tiempo crítico no es el desarrollo, es la documentación y permisos en el sistema fuente.

¿Pueden integrar un sistema legacy que no tiene API?

Sí. Tres caminos: 1) Construimos una API encima del sistema legacy (recomendado), 2) Integración por base de datos directa con triggers o vistas materializadas, o 3) RPA que automatiza la interacción con la pantalla.

¿Trabajan con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo y Salesforce?

Sí, con todos. También con sistemas locales (Mónica, Excellence, sistemas a la medida) y SaaS internacionales (HubSpot, Zoho, Stripe, Shopify). Incluso con sistemas que ya nadie mantiene.

¿La integración funciona en tiempo real o por lotes?

Depende del caso. Tiempo real (vía webhooks o API) cuando el negocio lo necesita: pedidos, pagos, stock. Por lotes (cada 15 min, hora, día) cuando la criticidad es menor o el sistema fuente no soporta tiempo real.

¿Qué pasa si una integración falla?

Reintentos automáticos, dead letter queues y alertas. Cada transacción queda trazada y se puede reprocesar. Panel de monitoreo y alertas a Slack, correo o WhatsApp cuando algo se rompe.

¿Tiene sistemas que no se hablan? Cuéntenos su escenario y le mandamos una propuesta con arquitectura, tiempos y costo en 2-7 días hábiles.

Contáctenos

Háganos una pregunta

Telefono: (+503) 2514-0552

 

 

Control de Puntos de Venta.

Sistema para su Punto de Venta

 

Desarrollo de Software a la Medida.

Ajustado a sus Necesidades