Plataforma web que centraliza el ciclo completo de una lotificación: inventario de proyectos y lotes, expediente de clientes, reservas, promesas de compraventa, ventas financiadas, plan de pagos, cobranza, mora, estados de cuenta y facturación electrónica. Todo en un solo lugar, sin hojas de cálculo paralelas.
Una lotificación maneja al mismo tiempo inventario físico, clientes, contratos y cartera de crédito. Cuando cada una de esas cuatro cosas vive en un archivo distinto, el descuadre es cuestión de tiempo: un lote aparece disponible en una hoja y vendido en otra, el saldo del cliente no coincide con los recibos, y nadie sabe con certeza cuántas cuotas están vencidas hoy.
El problema de fondo no es el desorden, es que la lotificadora es también una financiera. Vender un lote a 60 o 120 meses significa administrar un crédito: amortización, intereses, mora, abonos extraordinarios, reestructuras. Eso no se sostiene en Excel cuando la cartera pasa de unas decenas de clientes.
El resultado típico: cuotas vencidas que nadie cobró porque nadie las vio, estados de cuenta que se arman a mano cada vez que un cliente los pide, y una gerencia que no puede responder cuánto se cobró este mes por proyecto sin que alguien consolide tres archivos.
Proyectos, etapas, polígonos, manzanas y lotes. Cada lote con su código, área, medidas, colindancias, ubicación y estado: disponible, reservado, vendido o escriturado.
Datos generales, documentos adjuntos, lotes adquiridos, historial de ventas y pagos, y saldo pendiente consolidado. Un solo expediente por cliente.
Reserva con monto y vencimiento, conversión de reserva en venta, manejo de contado o financiamiento, descuento, enganche y precio final. El estado del lote se actualiza solo.
Promesa de compraventa y contrato de venta generados desde plantilla configurable, con los datos del cliente, del lote y de la operación insertados automáticamente. Salida en PDF para firma.
Monto financiado, plazo, tasa, periodicidad y cuota. El sistema genera la tabla de amortización completa al confirmar la venta.
Cuotas, abonos parciales, pagos extraordinarios, forma de pago y referencia. Vencimientos, días de atraso, cálculo de mora y saldo actualizado en tiempo real.
Por cliente, por lote o por proyecto: venta, enganche, cuotas, pagos aplicados, mora, saldo y próximos vencimientos. En PDF para enviar o imprimir.
Emisión del documento tributario electrónico integrada con su proveedor de facturación, sobre el punto de disparo que defina la operación.
Inventario por estado, ventas por período y proyecto, cartera pendiente, cuotas vencidas, morosidad, pagos recibidos, saldos e ingresos. Exportables a Excel y PDF.
El sistema se organiza sobre dos cadenas que se encuentran en la venta. La cadena de inventario baja de proyecto a etapa, polígono, manzana y lote. La cadena comercial avanza de cliente a reserva, promesa, venta, plan de pago, cuotas y pagos. Cada venta amarra un cliente con un lote y, cuando es financiada, genera el plan de pagos que alimenta la cartera y los estados de cuenta. Esa es la razón por la que el saldo nunca se despega del inventario.
Proyectos con decenas o cientos de lotes vendidos a plazo, con cartera propia y cobranza mensual.
Venta de unidades con enganche y financiamiento directo, promesas de compraventa y escrituración por etapas.
Empresas que financian directamente al comprador en lugar de derivarlo a un banco.
Operaciones rurales o de recreo con pagos a plazo y control de colindancias y medidas.
Inventario, clientes, reservas, ventas, financiamiento, cobranza, estados de cuenta y reportes. Un esquema de amortización y una regla de mora. Cuatro semanas.
Suma la integración con un proveedor de facturación electrónica sobre un punto de disparo y hasta dos tipos de documento tributario.
Promesa de compraventa y contrato de venta generados desde plantilla configurable, con salida en PDF lista para firma.
Respaldos, actualizaciones, soporte, nuevos reportes y ajustes de procesos conforme crece la operación.
Para mantener el proyecto acotado, el alcance estándar no contempla georreferenciación ni dibujo interactivo de lotificaciones, portales de autoservicio para clientes, firma electrónica, módulos de comisiones, contabilidad general, nómina, conciliación bancaria, pasarelas de pago ni migraciones masivas desde sistemas anteriores. En financiamiento cubre un esquema de amortización y una regla de mora; escenarios adicionales y reestructuras complejas de crédito se evalúan por separado. Cualquiera de estos componentes puede incorporarse, y se cotiza aparte.
Cinco páginas que desarrollan a fondo cada parte del sistema, con las preguntas que suelen surgir en el levantamiento:
Proyectos, etapas, polígonos, manzanas y lotes con medidas, colindancias y estado en tiempo real.
Enganche, plazo, tasa, periodicidad y tabla de amortización generada al confirmar la venta.
Pagos contra cuota, días de atraso, cálculo de mora y reportes de cartera y morosidad.
Documentos generados desde plantilla configurable, en PDF listo para firma.
Emisión del documento tributario desde la misma operación, sin doble captura.
Pesan el número de proyectos y lotes a administrar, si se requiere generación automática de promesa de compraventa y contrato desde plantilla, cuántos esquemas de financiamiento y reglas de mora distintas maneja la empresa, si se integra facturación electrónica y sobre qué punto de disparo, y si hay migración de datos desde hojas de cálculo o un sistema anterior. Una implementación estándar se entrega en cuatro semanas. Entregamos costo cerrado tras una sesión de levantamiento, sin cargo.
Cuatro semanas para el alcance estándar. La primera semana es análisis, validación de las reglas financieras y estructura de inventario. La segunda cubre clientes, reservas, promesa de compraventa, ventas y contrato. La tercera, financiamiento, plan de pagos, cobranza, mora y estados de cuenta. La cuarta, facturación electrónica, reportes, capacitación y puesta en producción. El plazo asume que la contraparte valida cada entrega dentro de 48 horas y que los accesos y credenciales de facturación se entregan en la primera semana.
Sí. Al confirmar una venta financiada el sistema genera la tabla de amortización completa a partir del monto financiado, el enganche, el plazo, la tasa y la periodicidad. Después registra cada pago contra su cuota, calcula días de atraso y aplica la regla de mora configurada. La fórmula de amortización y la regla de mora se documentan y aprueban durante el análisis inicial, porque cada lotificadora maneja la suya.
Sí, desde una plantilla configurable por tipo de documento. El sistema inserta automáticamente los datos del cliente, del lote y de la operación, y entrega el documento en PDF listo para imprimir y firmar. No incluye firma electrónica ni flujos de aprobación documental.
Sí, mediante su proveedor de facturación electrónica. Durante el análisis se define y aprueba el punto de disparo —si el documento tributario se emite contra la venta, contra la cuota o contra el pago recibido— y los tipos de documento a emitir. El alcance estándar cubre un punto de disparo y hasta dos tipos de documento con un proveedor.
El estado de cada lote —disponible, reservado, vendido o escriturado— se actualiza automáticamente conforme avanza la operación comercial. No hay que marcarlo a mano en ningún archivo. El reporte de inventario muestra en todo momento cuántos lotes hay en cada estado, por proyecto y por etapa.
Sí. El sistema incluye reportes de cartera pendiente, cuotas vencidas y morosidad con días de atraso, filtrables por proyecto y por período, y exportables a Excel y PDF. Esa es justamente la consulta que en hoja de cálculo obliga a consolidar varios archivos a mano.
El cliente. Una vez cancelado el monto acordado, el código fuente desarrollado para el proyecto, la estructura de base de datos y la documentación entregada pasan a propiedad del cliente, salvo los componentes de terceros que conservan sus licencias originales. No hay licencia por usuario ni dependencia de un fabricante.
Una sesión de levantamiento de 60 minutos, sin costo, para revisar su estructura de proyectos, sus reglas de financiamiento y su proceso de cobranza actual. De ahí sale una propuesta con alcance y plazo cerrados.