Estructura completa de la lotificacion —proyecto, etapa, poligono, manzana y lote— con medidas, colindancias, ubicacion y estado que se actualiza solo conforme avanza la venta. Se acaba el descuadre entre la hoja de ventas y la de inventario.
En una lotificadora el inventario no es una bodega: es territorio. Cada lote tiene un codigo, un area, medidas por lindero, colindancias con los lotes vecinos y una ubicacion dentro de una estructura que baja de proyecto a etapa, poligono, manzana y lote.
Cuando eso vive en hojas de calculo, el descuadre es cuestion de tiempo. Un vendedor promete un lote que otro ya reservo. La hoja de ventas dice vendido y la de inventario dice disponible. Nadie sabe con certeza cuantos lotes quedan libres en la etapa 2 sin abrir tres archivos y cruzarlos a mano.
El costo no es solo administrativo. Prometer un lote que ya no esta disponible obliga a reubicar al cliente, renegociar el precio o devolver la reserva, y en el peor caso termina en un problema legal si ya se firmo promesa de compraventa.
El sistema reproduce la jerarquia real de una lotificacion, no una lista plana:
El desarrollo completo, con su nombre comercial, ubicacion y datos generales. Una empresa puede administrar varios en paralelo.
Fases de habilitacion y venta. Permite abrir la etapa 2 sin mezclar sus lotes con los de la etapa 1.
Division mayor dentro de la etapa, segun el plano de la lotificacion.
Agrupacion de lotes contiguos. Es como el vendedor y el cliente ubican fisicamente el terreno.
La unidad de venta. Codigo, area, medidas, colindancias, ubicacion, precio, observaciones y estado.
Disponible, reservado, vendido o escriturado. Cambia automaticamente al avanzar la operacion comercial.
Este es el punto que elimina el descuadre. Nadie marca el lote a mano en ningun archivo:
Cada cambio queda registrado con fecha, hora y usuario, asi que se puede reconstruir la historia de cualquier lote.
Todos los reportes se exportan a Excel y PDF para llevar a reunion o enviar por correo.
Consultando el reporte de inventario, que muestra en todo momento cuantos lotes hay en cada estado, filtrable por proyecto, etapa, poligono y manzana. El estado se actualiza automaticamente conforme avanza la operacion comercial, asi que lo que ve el vendedor es la situacion real y no una hoja que alguien actualizo la semana pasada.
No es posible. Al registrarse la primera reserva el lote cambia de estado y deja de aparecer como disponible. El segundo vendedor lo ve reservado, con la fecha de vencimiento de esa reserva, y puede ofrecer otro.
Si. La estructura contempla varios proyectos en paralelo, cada uno con sus propias etapas, poligonos, manzanas y lotes. Los reportes se pueden ver consolidados o por proyecto.
Si. Cada lote guarda el area, las medidas por lindero y las colindancias con los lotes o propiedades vecinas. Son los datos que despues se insertan automaticamente en la promesa de compraventa y en el contrato, que es donde tienen que ser exactos.
El lote regresa a disponible de forma automatica al llegar la fecha de vencimiento registrada, sin que nadie tenga que acordarse de liberarlo. Queda el registro de la reserva vencida en el historial del lote y del cliente.
No. El alcance estandar cubre la estructura de inventario con medidas, colindancias y ubicacion por texto, pero no incluye georreferenciacion ni dibujo interactivo del plano. Es un componente que se puede desarrollar aparte y se evalua por separado.
Este modulo es parte del sistema de control de lotes, ventas y cobranza. Los demas:
Una sesion de levantamiento de 60 minutos, sin costo, para revisar su estructura de proyectos, sus reglas de financiamiento y su proceso de cobranza actual. De ahi sale una propuesta con alcance y plazo cerrados.